Regolamento

ART. 1 ORGANIZZAZIONE

Il Comitato Organizzatore viviAMOlaPREVENZIONE organizza sabato 04 Maggio 2019 la prima edizione del memorial Aldo Raschetti "Edelweiss Run" corsa in montagna di trail running con percorso in ambiente alpino.

ART. 2 INFORMAZIONI GENERALI

La EdelweissRun è una corsa a piedi lungo i sentieri orobici di circa 11 km e 800 metri di dislivello positivo, con partenza sabato 04 maggio 2019 alle 15.30 e arrivo in località Selvetta; tempo massimo: 3.00h.

ART. 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La corsa è aperta a tutta la popolazione. Verrà garantito il pacco gara ai primi 250 regolarmente iscritti.

ART. 4 ISCRIZIONE

a) Requisiti di iscrizione

Possono iscriversi gli atleti che alla data del 04 maggio 2019 avranno compiuto il diciottesimo anno di età, in possesso di certificato medico di buono stato di salute in corso di validità. Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.

Copia del certificato medico in corso di validità o dichiarazione sostitutiva, se non presentato all’atto dell’iscrizione online, dovrà essere consegnato al ritiro del pettorale unitamente alla dichiarazione di responsabilità firmata (si troverà al ritiro pettorali).

b) Modalità di iscrizione

Le iscrizioni ONLINE apriranno il giorno 01 Marzo 2019 e chiuderanno il giorno 03 Maggio 2019 alle ore 24:00.

Dopo tale scadenza si potrà comunque richiedere l'iscrizone presso l'EdelweissVILLAGE il giorno 04 Maggio 2019

Le iscrizioni dovranno essere effettuate secondo le modalità indicate nel sito, nell'apposita sezione "Iscrizioni".

SOLO AI PRIMI 250 ATLETI CHE REGOLARIZZANO L'ISCRIZIONE TRAMITE PAGAMENTO SARA' GARANTITO IL PACCO GARA.

c) Quote di iscrizione

Nella quota di iscrizione di euro 20,00 è compreso:

  • quota da destinare in beneficenza
  • pettorale di gara
  • ristoro lungo il percorso
  • massaggio decontratturante al traguardo
  • pacco gara
  • buono pasto cena di beneficenza

d) Modalità di pagamento

La quota di iscrizione deve essere essere pagata tramite bonifico bancario all'atto dell'iscrizione online oppure effettuando l'iscrizione presso la segreteria organizzativa il giorno dell'evento.

e) Annullamento

In caso di impossibilità a partecipare, la richiesta di annullamento dell’iscrizione dovrà essere comunicata via e-mail a viviamolaprevenzione@gmail.com.

Non sono previste modalità di rimborso.

La cessione del pettorale potrà essere autorizzata previa comunicazione alla segreteria organizzativa entro le ore 15,00 del 04 Maggio 2019

ART. 5 CERTIFICAZIONE MEDICA

Gli atleti devono presentare una copia del certificato medico di buona salute in corso di validità il 04 Maggio 2019 all'atto dell'iscrizione oppure presentarlo all'atto del ritiro del pettorale. In caso contrario l'iscrizione sarà cancellata e nessun rimborso sarà dovuto al concorrente.

All’atto dell’iscrizione o al ritiro del pettorale dovrà essere compilata la dichiarazione di responsabilità e la ricevuta della nota informativa sulla privacy e trattamento dei dati sensibili.

ART. 6 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno presso l'EdelweissVILLAGE il giorno 03 Maggio 2019 dalle ore 18:00 alle ore 20:00 e il giorno 04 Maggio dalle ore 12:00 alle ore 15:00.

Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente.

ART. 6B DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La dichiarazione liberatoria di responsabilità andrà obbligatoriamente firmata da ogni singolo atleta presso l'ufficio gara di fronte al personale dell'organizzazione. Non saranno accettate liberatorie già firmate.

MATERIALE CONSIGLIATO:

È consigliato avere con sé il seguente materiale:

- pantaloni impermeabili

- barrette energetiche o alimenti solidi

È consentito l’uso dei bastoncini.

ART. 8 TEMPO MASSIMO e RITIRI

Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 3.00h. È previsto un "servizio scopa" che percorrerà il tracciato seguendo l'ultimo concorrente, in modo da essere d'aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

I concorrenti che non giungeranno il traguardo entro i limiti di tempo prestabiliti saranno fermati e non potranno continuare la corsa, e dovranno consegnare i pettorali agli addetti presenti sul percorso.

A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.

Coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, potranno usufruire di un servizio navetta presso i punti che verranno comunicati dall'organizzazione. È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po' di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà comunicare immediatamente il suo ritiro via sms o telefonata al numero indicato dall'organizzazione e provvedere autonomamente al rientro presso Selvetta

ART. 9 RISTORO

E' previsto un punto di ristoro presso la baita alpini.

Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile.

I cibi e le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori.

All’arrivo sarà presente un ulteriore ristoro; inoltre, ogni partecipante potrà consumare un pasto caldo presso le strutture allestite presso l'arrivo al centro sportivo di Selvetta: per accedervi è necessario mostrare il buono pasto.

Sul percorso si trovano alcune fontane dove è possibile rifornirsi di acqua.

ART. 10 ASSISTENZA IN GARA

L’assistenza agli atleti da parte dei familiari o dei team è possibile soltanto nel punto di ristoro, nelle zone adibite allo scopo e su indicazione del responsabile del ristoro.

È consentito l’accesso nell’area soltanto ad un assistente per atleta ed esclusivamente quando l’atleta è arrivato.

È vietato l’accompagnamento in gara.

ART. 11 DEPOSITO BORSE

All’interno delle strutture predisposte presso l'arrivo al centro sportivo di Selvetta saranno disponibili spogliatoio e deposito borse. Si raccomanda di non inserire nelle borse oggetti di valore; in ogni caso l’organizzazione non è responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti delle borse o del loro contenuto.

ART. 12 PARTENZA

I concorrenti della dovranno presentarsi presso la partenza a Selvetta entro le 15:00 di sabato 04 maggio 2019. Alle 15.30 sarà dato il via.

ART. 13 PERCORSO

Il percorso della Edelweiss Run segue l' itinerario descritto nella sezione "Percorso" nel sito.

I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

ART. 14 SICUREZZA E CONTROLLO

Nei punti più significativi individuati dall'organizzazione e comunque in corrispondenza del ristoro è stabilito un posto di chiamata di soccorso. In zona arrivo sarà presente uno staff medico. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con i mezzi ritenuti idonei i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, a giudizio dell'organizzazione e acquisito all'uopo parere da parte del personale sanitario, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di mezzi eccezionali (elicottero) saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

ART. 15 AMBIENTE

La corsa si svolge in ambienti montani naturali con ecosistemi delicati posti all’interno di aree tutelate dal Parco delle Orobie Valtellinese. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

ART. 16 METEO

In caso di fenomeni meteo importanti l’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

ART. 17 SQUALIFICHE E PENALITA’

È prevista la squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:

- taglio del percorso di gara

- abbandono di rifiuti sul percorso

- mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà

- insulti o minacce a organizzatori o volontari

- utilizzo di mezzi di trasporto in gara

- rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso

La squalifica potrà essere applicata anche immediatamente sul percorso.

ART. 18 PREMI

Non sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi ai primi tre concorrenti assoluti maschili e femminili, più un premio al primo atleta che transiterà al traguardo volante presso la "Baita degli Alpini". Le premiazioni si svolgeranno sabato 04 Maggio alle 18:30 presso il villaggio gara. Per nessun motivo i premi verranno consegnati in anticipo o spediti.

ART. 19 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l'iscrizione, i concorrenti autorizzano l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limite alcuno, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla EdelweissRUN.

ART. 20 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.